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电子文件归档系统提供档案接收、整理、保存和利用全流程模块化管理,确保档案真实、完整、可用、安全。

电子文件归档系统提供档案接收、整理、保存和利用全流程模块化管理,确保档案真实、完整、可用、安全。

产品简介

按照电子档案归档管理的四部分(接收、整理、保存和利用)要求,归档系统分为档案接收,档案整理,档案保存,档案利用,档案鉴定与处置,档案统计和系统管理7大模块。支持多文件格式归档,按照国家及行业标准进行档案存储及利用;采用区块链、认证、时间戳等技术保证档案各环节的真实性,完整性,安全性及可用性;利用领先的OCR手写识别技术,支撑档案深度利用;支持档案多级权限管控,安全策略设置,全日志记录,可溯源;提供各环节多维度数据统计分析平台。






产品功能

对采集的文件材料档案数据进行集中管理和维护,支持多文件格式归档。主要包括档案收集、采集监控,档案整理,立卷归档,移交接收等功能模块

主要包括虚拟库房和实体库房管理,建立实体档案和电子档案在双轨运行期间的关联共存机制,便于档案管理员对归档的电子档案进行关联。主要包括出库管理,入库管理模块

主要实现电子档案和实体档案的长期保存,集中管理,维护档案的完成与安全。主要包括归档数据管理,档案检查等功能模块

利用领先的OCR手写识别技术,支撑档案深度利用,充分发挥档案作为知识资源的作用。主要包括档案检索、借阅利用等功能模块

统一进行系统的管理配置与维护,保证档案管理的统一、标准、规范。主要包括元数据管理,用户管理,权限管理,日志管理,工作流管理,报表管理,安全策略设置等

产品特点

拥有世界领先的中文手写OCR识别技术和自动编目/归目能力,提升档案归档、整理效率及档案深度利用能力;支持各类业务系统、信息系统归档集成,支持多格式电子数据接入,实现各类系统“一键归档”,按照电子档案四性(真实性、完整性、可用性、安全性)标准进行检测。






业务价值

随着国家对于档案材料的重视,以及各行各业无纸化的推行,电子档案归档系统是全行业都需要且必备的一套管理工具。不管是政府事业单位,还是各个规模的企业,都需要一套可靠,安全的档案系统管理卷宗,企业文书等电子材料