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汉王影研电子卷宗“变电站”模式走进数字中国建设展
2021.05.08

4月25日,第四届数字中国建设峰会在福州隆重召开,本次峰会以“激发数据要素新动能,开启数字中国新征程”为主题。汉王影研携智慧政法、智慧医疗等相关行业解决方案亮相此次盛会。

 

一、 电子卷宗“变电站“新产品发布

4月27日下午,汉王影研受邀参加了数字中国新产品发布,感谢组委会及大家对汉王影研的支持与厚爱。汉王影研依托二十余年政府信息化服务经验,以电子卷宗随案同步生成为基础,以信息化技术手段为核心,以纸质卷宗智能存储库为关键,以辅助事务集约化和分类管理为抓手,打造集约化数据生成中心“变电站”新模式。下面让我们一起走进发布会,了解一下,什么是电子卷宗“变电站”新模式。

 

二、 什么是电子卷宗“变电站”模式?

以电子卷宗为核心,将立案、审理、研判、结案、归档等各流程节点打破重组,建立新的案件流转模式。一个电子卷宗生成中心、三个入口、一套电子化、四类出口,组成电子卷宗“变电站”新模式。实现电子卷宗随案生成,一键归档,纸质卷宗物理隔离,全程无纸。

 


  三、“变电站”模式有哪些技术突破?

1、自动图处

因需实现电子卷宗材料可直接转换为电子档案,系统通过对自动图处功能的难点突破,在纸质卷宗图像扫描完成后,或接收网上提交的电子材料时,系统对卷宗图像进行自动图像处理,并由人工进行二次审核,最大程度上确保电子卷宗随案同步生成过程中所生成的图像质量标准达到归档标准。

2、自动分类

通过OCR精准识别引擎对电子图像进行全文识别和信息提取,基于深度学习技术,对卷宗中存在的印刷体、手写体、印刷手写混合、证件、表格等多种形式材料进行有效识别,同时自适应卷宗材料识别过程中的干扰因素,对于材料污损、文字扭曲变形、文字不清晰、复印底噪、手印、盖章等干扰因素自动规避,可在材料质量不佳的情况下保障识别准确率,系统在完成精准识别后,按照法官阅卷习惯和档案目录规范,根据材料特征值对同类材料分类分项。

3、自动编目

系统自动将同一份材料的文件进行合并生成一份双层PDF文件,提取电子材料中的关键词统一命名材料,从而完成精准编目,分类结果以缩略图+文件名的形式呈现于电脑屏幕上。同时中心设置快速人工校验修正环节,确保编目挂接准确率达到100%,人工修正的结果会自动反馈到深度学习框架,系统通过对修正的新样本进行学习,实现自我优化,进一步持续提升文件拆分及标题标注准确率。

4、自动归目

通过NLP自然语言处理技术实现自动、快速、准确的将电子材料自动匹配到对应结构化卷宗目录下,不需要专门的人员进行拖拽操作,有效解决人工归目存在分类错误、分类不及时、分类信息无存储、检索混乱等问题,帮助法官进行快速查找、定位检索、文字复用等工作,可视化利用电子卷宗内容,充分满足各审判业务系统对卷宗文本内容进行深度复用的要求。

 

四、“变电站“模式应用成效有哪些?

1、构建最优路径的电子卷宗的联动协调机制

电子卷宗生成中心自2020年6月在北京市高级人民法院试运行以来,效果显著,并先后在北京金融法院、北京市西城区人民法院、北京市丰台区人民法院先后承建,从统筹规划的角度,形成了北京市高级人民北京对于全市法院卷宗一体化管理的思路和路径,实现三级法院联动协调机制。

2、集约化管理方式促进减负增效

通过对电子卷宗数据化关键技术的突破,电子卷宗随案同步平均用时缩短至15分钟。有效改变以往电子卷宗生成工作中存在的移交扫描不及时、不完整、扫描质量不高以及应用电子卷宗不充分的问题,确认扫描、编目、加工、挂接同步、准确和完整,为电子卷宗各项深度应用打下坚实基础。

3、实现办案模式向“全流程无纸化”革命性转变

电子卷宗生成中心实现对办案全流程的支持和服务,大幅度提升法官办案水平和效率,为案件全流程线上办案、全业务辅助办理、全过程信息留痕、全节点监督管控、全方位智能服务奠定基础,全面推动法院审判体系和审判能力的现代化建设。

五、“变电站“模式实践价值是什么?

电子卷宗生成中心的工作是服务智慧审判的系统性基础性工作,为实现案件全流程线上办案、全业务辅助办理、全过程信息留痕、全节点监督管控、全方位智能服务提供同步保障,这不仅是信息时代的要求和发展趋势,对于提高审判质效率、促进司法公正更是具有重要意义。

 

 

1、提高工作效率

法官用电子卷宗办案,诉讼材料线上流转、在线送达当事人、合议庭法官同步协同阅卷、办案系统智能识别抓取电子材料中的案件信息、一键生成程序性法律文书、审结的案件一键归档、上诉案件卷宗一键移转到二审法院、再审案件在线调取原审卷宗,有效减少中间环节和在途时间,进而压缩审理周期,降低市场主体纠纷解决的时间成本,大大优化营商法治环境;

2、促进司法公正

所有案件材料线上同步留存、院庭长审判监督节点同步嵌入、全部流程节点形成不可逆时间轴,责任明确、过程清晰、全程留痕,有效杜绝暗箱操作,用信息化手段构建“不敢腐、不能腐不想腐“监督制约机制,进一步规范司法权运行;

3、方便诉讼群众

案件当事人和律师足不出户可以在线提交诉讼材料、在线阅卷、在线接收法律文书,减少线下奔波,提升司法获得感;

4、节约人力物力成本

  中心对纸质材料集中扫描,为法官统一制作生成电子卷宗,实现全流程无纸化办案,同时电子卷宗可直接转化为电子档案,大大节省人力、物力成本。



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