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民生档案实时归档化服务可以根据需求,档案产生到档案上线平台,影研科技可最快48小时内完成,保证数据的时效性。

民生档案实时归档化服务可以根据需求,档案产生到档案上线平台,影研科技可最快48小时内完成,保证数据的时效性。

方案内容/流程

通过档案回收、档案分类、档案数字化翻拍、质量检查、上传服务器、档案归还入库六个步骤来实现服务

档案回收

每天定时去社保中心服务大厅进行当日产生档案的回收,并指定专车运输至档案数字化处理中心。

档案数字化翻拍

数字化人员从管理人员处领取设备档案进行数字化拍摄以及录入信息。

上传服务器

合格图像及时上传服务器,保证48小时内上线。

档案分类

档案抵达数字化场地后,迅速进行档案的鉴别以及分类工作。

质量检查

质检人员对每一份数字化档案进行逐个检查,判定合格后才可以上传服务器,对不合格图像及时反馈给数字化人员进行重新加工。

档案归还/入库

工作人员将档案重新打包送回社保中心或指定的库房进行上架,并在电子库房中登记每份档案的位置,方便后续实体档案的利用。

档案回收

每天定时去社保中心服务大厅进行当日产生档案的回收,并指定专车运输至档案数字化处理中心。

档案分类

档案抵达数字化场地后,迅速进行档案的鉴别以及分类工作。

档案数字化翻拍

数字化人员从管理人员处领取设备档案进行数字化拍摄以及录入信息。

质量检查

质检人员对每一份数字化档案进行逐个检查,判定合格后才可以上传服务器,对不合格图像及时反馈给数字化人员进行重新加工。

上传服务器

合格图像及时上传服务器,保证48小时内上线。

档案归还/入库

工作人员将档案重新打包送回社保中心或指定的库房进行上架,并在电子库房中登记每份档案的位置,方便后续实体档案的利用。

方案优势

档案回收

每天定时回收档案,通过制定专车运输至档案数字化处理中心。

档案分类

档案抵达后进行档案鉴别及分类。

档案数字化翻拍

数字化人员从管理人员处领取档案进行数字化拍摄及录入信息。

质量检查

每一份档案逐页检查,合格后上传,对于不合格的及时反馈给数字化人员重新加工。

上传服务器

合格图像上传至服务器,保证48小时内上线。

档案归还入库

工作人员将档案重新打包送回社保中心或指定库房进行上架,并在电子库房中登记每份档案位置,方便后续实体档案利用。

应用场景

解决库存档案问题

档案数字化后,打包装箱,加二维码后上架,一般的档案调阅可以不再依赖原件,节省社保中心有限空间。

优化档案管理

目前所有档案管理工作均为手工操作,不仅强度大,而且效率低下,数字化后,所有管理工作均为计算机操作执行,大大提高管理水平。

档案检索打印

数字化后,只需要在计算机上输入当事人的社保证号或者姓名即可按需求进行打印复印,方便快捷,节省了时间与人力。

方便档案查阅

现在查阅纸质档案,很难确保档案不丢失或损坏,数字化后,很多情况不需要借阅纸质档案,所有阅读可以在计算机上执行,阅读按权限使用,只有授权的档案才可以查看,更好的保护了档案信息安全。