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民生档案数字化服务 民生档案数字化加工具体包含业务档案收集、整理、信息采集、业务报表的裱糊、扫描、图像处理、存储、目录建库、数据挂接、验收、案卷相关报表的打印、质检、数据备份、塑封、运输、入库等并包括加工耗材、社保中心档案综合管理系统软件的升级部署、培训及所需硬件设备。

民生档案数字化服务 民生档案数字化加工具体包含业务档案收集、整理、信息采集、业务报表的裱糊、扫描、图像处理、存储、目录建库、数据挂接、验收、案卷相关报表的打印、质检、数据备份、塑封、运输、入库等并包括加工耗材、社保中心档案综合管理系统软件的升级部署、培训及所需硬件设备。

方案内容/流程

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从业务科室领取档案后开始为业务档案整理及信息采集 >> 档案扫描及图像处理 >> 档案储存及目录建库 >> 档案数据挂接 >> 档案塑封及入库上架 >> 档案质检 >> 成品数据交付 >> 档案交接

方案优势

应用场景

解决库存档案问题

档案数字化后,打包装箱,加二维码后上架,一般的档案调阅可以不再依赖原件,节省有限空间。

优化档案管理

目前所有档案管理工作均为手工操作,不仅强度大,而且效率低下,数字化后,所有管理工作均为计算机操作执行,大大提高管理水平。

档案检索打印

数字化后,只需要在计算机上输入当事人的姓名即可按需求进行打印复印,方便快捷,节省了时间与人力。

方便档案查阅

现在查阅纸质档案,很难确保档案不丢失或损坏,数字化后,很多情况不需要借阅纸质档案,所有阅读可以在计算机上执行,阅读按权限使用,只有授权的档案才可以查看,更好的保护了档案信息安全。