前言

电子卷宗随案同步生成承担电子卷宗集成后的标准化、规范化、一体化生成职能，确保诉讼卷宗材料“一次扫描、全程使用、一键归档”，在案件受理或办理过程中，依托信息技术手段，随办案进程将收集、形成和产生的诉讼文件同步进行文档化、数据化和结构化处理，为电子卷宗的深度应用奠定坚实基础。

电子卷宗随案同步生成和深度应用是对外服务当事人、律师，对内服务法官、法官助理、书记员的一项重要举措，是智慧法院建设的核心内容和关键环节，是案件提质增效的有力引擎之一。北京汉王影研科技有限公司（以下简称“汉王影研”）紧紧围绕人民法院信息化建设要求，把信息化应用放在优先位置，建立电子卷宗生成中心，助力法院电子卷宗随案生成和深度应用工作，从立案、审理、归档等全流程实时随案生成电子档案。

电子卷宗生成中心

汉王影研电子卷宗生成中心贯穿于法院的立案、审判、结案、执行等多个环节，通过采用社会化的人力外包服务、智能化的设备以及信息化的系统，实现诉讼卷宗的集中处理、规范流转及一键归档等功能，从而大大减轻法院内部案多人少压力，为推进案件信息回填、智能阅卷、文书生成、卷宗调取借阅等各项深度应用功能奠定坚实基础，为电子卷宗在辅助办案、流程监管、审判监督、优化服务等方面提供强有力的抓手，全面推进无纸化办公办案，优化办案办公模式，提升司法为民水平。

基于智能编目结果和深度学习的文档智能算法，汉王影研提出“数据卷宗”概念，将卷宗数据进行解构分析，抽取审判要素，以图谱化的方式作为案件的表达，梳理了案件审理中法官关注的案件要素、案件事实和基本信息，形成案件脉络信息，生成案件画像，最终形成一个不受接口限制、不受格式限制的“数据卷宗”数据包。协助法官自动梳理案件脉络，基于案件脉络智能组织卷宗材料和数据，提升阅卷体验，例如在阅卷过程中，点击当事人姓名，即可自动提示相关证据材料、身份信息等核心要素。

核心价值

统一收转

在诉讼服务大厅设立电子卷宗工作站，对于当事人提交纸质材料即刻进行扫描和同步生成工作，当事人、代理人还可以通过各电子诉讼平台、邮政EMS专递方式，将卷宗材料汇聚至生成中心进行加工处理，并及时将纸质材料退还当事人。

集中加工

所有卷宗材料的交接清单上，均设有唯一二维码标识，一案一码，中心工作人员准确、快速办理材料接收，全程操作系统留痕，中心配备高拍仪及高扫仪等设备，满足各类型纸质材料采集需求，图像效果充分满足法官查阅要求。

集中保管

为实现纸质案卷的全流程跟踪管理，汉王影研推出智能案件材料交接柜和智能卷宗集中柜系统，用于案件卷宗的存储、管理，构建了“软件＋硬件”结合的卷宗线上流转＋线下流转全程留痕静默化管理体系，囊括从卷宗接收、保管、销毁、邮寄、归档等多环节的全流程管控，从而实现纸质卷宗材料流转过程的可追溯，达到线下流转安全可控的目的。

图像处理

汉王影研图像处理检测技术基于AI机器学习、图像处理、图文识别技术，可对电子图像材料进行质量检测、特征检测、文字检测、图像质量处理，实现对电子图像文件质量自动核查，合规性自动判断，机器自动处理，检测结果可直接出具检测报告或回传业务系统，并对图像缺陷与噪声进行智能处理，从数据源头进行质量标准化把控。

卷宗编目归目

目前法院对电子卷宗已编制电子卷宗目录，系统将卷宗材料细分类后，将通过自动编目+人工修正的方式将细分类的材料向电子卷宗目录中进行归目，实现法官可在电子卷宗目录基础上查阅该目录下各类材料，提升法官阅卷便利性，提升办公效率。

OCR智能识别

汉王影研OCR识别技术采用基于深度学习技术，可对卷宗中存在的印刷体、手写体、印刷手写混合、证件、表格等多种形式材料进行有效识别，目前，印刷体文字识别准确率可达99%，手写体文字识别准确率可达95%，同时，系统对卷宗材料识别过程中的干扰因素能够自适应，对于材料污损、文字扭曲变形、文字不清晰、复印底噪、手印、盖章等情况可对干扰因素自动规避，可在材料质量不佳的情况下保障识别准确率。

优势亮点

节约司法成本

中心对纸质材料集中扫描，为法官统一制作生成电子卷宗，实现全流程无纸化办案，同时电子卷宗可直接转化为电子档案，大大节省人力、物力成本。

提高工作效率

通过电子卷宗在立案、庭审、阅卷、合议、上诉移转各环节的全面应用，可加快审判进程，缩短办案周期，全面提高效率。

促进司法公正

全流程无纸化办案过程中，各个流程节点信息实现全程留痕，极大地方便院庭长行使审判监督职权，进行可视化管理，防止暗箱操作，确保案件审理公平公正。

便利群众诉讼

诉讼群众、律师可直接提交电子材料，利用电子卷宗助力法院电子送达，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”，打通司法服务“最后一公里”。

结语

电子卷宗随案同步生成是全业务网上办理的基础性工作，汉王影研将继续助力法院发挥诉讼服务职能，加强审判辅助事务集约管理，不断优化完善电子卷宗随案同步生成和深度应用机制，始终把服务法官办案、提升审判质效、促进司法为民摆在重要的位置，不断深入探索电子卷宗在服务人民群众、服务审判执行、服务司法管理、服务廉洁司法中的重要作用，为法院提供更加优质的审判辅助服务和有力的司法保障，努力探索可复制、可借鉴、可推广的信息化建设经验。

END