在数字化与信息化的浪潮中,传统的档案管理方式已无法满足政府机关与企事业单位日益增长的复杂需求。面对大量的档案资料以及不断严格的管理标准,提升档案管理效率、保障档案安全以及实现档案资源的合理利用,已成为一个亟待解决的问题。北京汉王影研科技有限公司(以下简称“汉王影研”),凭借其综合档案管理系统,为这一难题提供了一站式的解决方案。该系统旨在助力档案管理步入高效的新时代,释放档案的潜在价值,并确保档案的安全与完整性。
技术赋能,实现档案数字化转型
汉王影研综合档案管理系统采用汉王OCR图文识别技术,将实体档案转化为规范标准、统一安全的数据服务。通过OCR识别技术,印刷体识别准确率高达98%,实现档案全文检索利用,为档案的进一步深度应用奠定坚实基础。
智能搜索,让档案查询更高效
支持全文检索、条件检索、条件组合检索三种检索方式,全面展现元数据、档案内容等信息。无论是使用关键词进行搜索还是通过组合条件进行筛选,都能迅速定位到目标档案,大幅提高档案利用效率。
配置灵活,满足多样化档案管理需求
门类、元数据字段可自定义配置,支持文书档案、人事档案等多种档案类型的收集录入,实现档案信息高效处理。同时,系统支持在线、离线导入档案基本元数据和文件信息,满足各种档案管理场景的需求。
多维统计,全面掌握档案利用情况
可对室存档案(全宗、门类、年度、来源)、利用情况(借阅、打印、目的、效果)、业务过程(接收、管理、归档)进行分析统计。通过多维度的数据分析,让用户全面了解档案利用情况,为决策提供有力支持。
安全可靠,保障档案信息安全
档案信息安全是档案管理工作的重中之重,系统采用权限自定义配置,确保档案信息的安全可靠。同时,系统还具备数据备份和恢复功能,有效防止数据丢失和损坏。
应用场景广泛,满足全方位档案管理需求
无论是档案扫描、收集、整理、查阅检索还是统计分析,汉王影研综合档案管理系统都能提供全方位支持。通过高拍仪、高扫仪等设备,轻松实现纸质档案的数字化处理;在线、离线导入功能,让档案收集变得更加便捷;智能整理归档功能,让档案整理变得轻松有序;全文检索和高级检索功能,让档案查询变得快速准确;多维统计分析功能,让用户全面掌握档案利用情况。
汉王影研综合档案管理系统以优秀的技术、灵活的配置以及安全可靠的性能,满足不同用户的需求,是政府机关、企事业单位档案管理的理想选择。汉王影研将继续致力于创新与优化,为广大用户提供更加高效、智能的档案管理解决方案。
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