数据服务美好生活
融科技之力,应时代之需。智能化、自动化已成为信息化时代各行业提升效率、优化服务的重要手段,北京汉王影研科技有限公司(以下简称“汉王影研”)基于这一背景,为法院案件管理带来了全新的智慧政法解决方案。汉王影研卷宗智控流转系统,通过“一案一码”的管理模式,实现了案件从立案到归档、上架流转全过程的智能化管理与服务,为法院提供完整、全面的案件流转记录,有效提升案件处理效率与司法公正性。
影研卷宗智控流转系统
影研卷宗智控流转系统通过“一案一码”贯穿案件从立案-归档-上架流转全过程,全面覆盖案件流转各个节点,通过智能化手段对流转信息加工整理,向法院提供完整全面的案件流转记录,为法院案件流转提供智慧化服务支持。
信息生成与处理:
智能化助力减少人工操作
汉王影研卷宗智控流转系统支持自动录入和手动录入案件信息,同时能够识别立案登录表的结构化数据,自动提取关键数据录入案件信息。这一功能可大大减少人工手动录入环节,降低人工成本,提高工作效率。此外,卷宗智控流转系统实现了立案材料及补充材料的电子化处理,无需审判团队对纸质材料进行补充登记,调解部门也可在系统中直接查看电子图片,无需线下拷贝,进一步简化了工作流程。
案件分配与送达:
智能设备与流程优化
在案件分配过程中,汉王影研卷宗智控流转系统通过与中间柜后台系统的打通,提供了双分配模式。扫码分配模式允许中心工作人员分配案件,无需庭室人员扫码录入信息,支持批量分配签字确认;中间柜存卷分配模式则允许本院庭室人员从中间柜取出案件,后台自动录入取卷信息。这一功能有效减轻了审判团队的工作负担,提高了案件分配的效率。在案件送达方面,卷宗智控流转系统支持对送达时间进行实时监管,并形成电子文件,实现电子送达,优化了当前的送达结构。
档案接收与加工:
全流程把控与深度融合
汉王影研卷宗智控流转系统支持多种方式进行档案接收,并与审判业务系统深度对接,确保案件报结后在约定时间内交接档案部门。通过系统标准接口,使内外网数据能够顺畅接入。同时,卷宗智控流转系统还嵌入了档案加工团队与档案部门的交互环节,详细展示档案加工的流转内容、处理人员、时间耗时等节点信息,实现了与档案加工管理系统的深度融合,从档案部门借阅到归还的全环节都得到了有效把控。
库房流转与管理:
实时跟踪与智能控制
在库房管理过程中,汉王影研卷宗智控流转系统支持库房管理人员对档案进行实时接收和跟踪记录,确保库房接收-上架流程的实时性与准确性。这一功能有效控制和跟踪了库房信息,提高了库房管理的效率和准确性。此外,卷宗智控流转系统还支持对库房出库、入库、调库等功能的管理,以及对库房档案的库存盘点和存储记录的实时记录,进一步完善了库房管理的各个环节。
可扩展性与数据分析能力:
强大的后台自定义与统计功能
汉王影研卷宗智控流转系统支持根据业务情况进行扩展调整,如电子材料编目-挂接环节信息、庭审排期环节流转记录、文书制作环节流转记录、文书送达服务、纸质材料补充材料记录等,以满足不同法院的业务需求。此外,卷宗智控流转系统还提供强大的数据分析能力,包括案件汇总查询、庭室案件统计、流转流程分析、加工工作量分析以及具体案件分析等,为法院提供了全面、准确的数据支持,帮助法院更好地了解案件处理情况,优化工作流程,提高司法效率。
结语
汉王影研卷宗智控流转系统为法院提供完整的流转记录,确保每一环节的可追溯性,从而有效防止信息失真与操作失误。同时,卷宗智控流转系统的可扩展性与数据分析能力,使法院在面对复杂多变的司法环境时,能够迅速作出反应,精准把握案件动态。汉王影研卷宗智控流转系统不仅是法院案件管理的智慧化工具,更为保障司法公正注入强大动力。
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