档案系统的功能模型及底层信息包模型是完全参照开放档案信息系统 （OAIS）参考模型而设计的，OAIS 参考模型是国内外通用构建企业数据资源 的长期保存与利用提供框架性模型，系统符合国家标准 DA/T 42—2009、GB/T 39784-2021 电子档案管理系统通用功能要求等档案行业国家标准。

档案系统所处理的信息涉及单位的核心机密，因此电子文件归档后保密安全控制功能成为档案系统投入使用的必要条件。采用文件授权、授权管理、日志管理等文档防扩散技术，档案系统的安全控制功能包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密等。

档案系统采用通用数据接口，可以与单位内部各种管理信息系统实现数据互通，采用灵活的模板设计技术，不管用户管理的数据对象及业务对象如何扩充或者变化，均可以经过配置或设置后即可适应。

档案系统在研发过程中采用国际先进的技术路线和体系结构，包含国际上 所广泛采用先进的全文检索技术、工作流引擎技术等，并且把各种技术融合在整个系统中，在国内处于领先水平。