影研综合档案管理系统是一款适用于政府机关、企事业单位用户各类型档案收集、管理、存储、利用的综合档案管理系统,通过AI图文识别、全文检索等技术将实体档案转化为规范标准、统一安全的数据服务,实现档案的全过程在线管理、全内容识别解析、全数据开放利用,提高档案利用率、档案数据质量与档案工作效率。
档案元数据、文件导入入口,支持多重导入方式,可手动新增案卷/文件目录、批量导入案卷/文件目录、导出模板下载、打印目录、打印备考表、扫描拍照、上传材料(支持图像、pdf)、档案检查、查看著录条目。
在档案收集模块归档成功的全量档案数据,可查看档案详情信息及著录信息,也对档案进行移交下载打包或退回档案整理操作。
对档案数据进行在线、离线存储,可通过系统结合长期保存设备进行档案存储。
进入正式库的档案进行检索借阅,支持模糊检索、条件检索、条件组合检索、递进检索,检索后的档案如有权限查阅详情、条目著录可直接进行浏览,如未有权限可进行申请借阅,审批后可进行浏览,另可支持对档案数量、借阅情况等进行统计。
包含对档案门类、元数据等进行自定义档案设置,对用户角色权限进行分配控制,对水印、目录进行全局系统设置。
系统支持高拍仪、高扫仪进行纸质档案扫描,进行自动图像处理后上传系统档案收集库进行操作利用。
系统支持档案装盒、打印卷皮目录、归档审核等日常档案管理人员工作内容。
支持本单位内部借阅,经过相应的审批流程后可进行在线查看档案条目、原文数据。
支持在线、离线导入档案基本元数据和文件信息,门类、元数据可自定义配置,覆盖多种档案类型。
汉王OCR精确全文识别,准确率高达98%以上,支持条件检索、全文检索、高级检索,对档案的元数据与文件进行检索匹配。
可对室存档案(全宗、门类、年度、来源)、利用情况(借阅、打印、目的、效果)、业务过程(接收、管理、归档)进行分析统计。
通过角色权限的设置来进行档案的查阅、打印、下载等利用。