依据档案馆建筑设计规范对档案库房温湿度要求、空气质量污染度标准、档案库房设备状态进行各单项质量检测评估报告，形成整体库房综合评估得分，方便档案管理人员管理。实时采集库房环境数据，包括温度、湿度、空气质量、TVOC、PM10、PM2.5等数值，并进行环境数据展示。

通过接口集成空气净化机、壁挂新风机、恒湿净化一体机、空调等设备，实现联动控制智能化管理。出现环境异常报警时启动相应的控制联动策略，大大减少管理人员的工作量。异常情况时系统提示声光、短信、电话等多种告警方式，实现24小时智能运维管理，保障库房安全。

通过集成视频监控系统、门禁出入口控制系统、红外防入侵系统，实现安防系统统一平台管理应用。

通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识，利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。