汉王影研

北京汉王影研科技有限公司（以下简称“汉王影研”）为解决当下档案管理收集难、管理难、整理难、利用难等痛点，推出数字档案解决方案。数字档案管理系统基于汉王影研多年来在大数据、人工智能领域的技术积淀与建设经验，深度融合OCR识别、人脸识别、NLP自然语言分析及区块链等技术，从档案管理工作的“收、管、存、用”四个方面出发，提供功能需求性强、配置灵活、使用便捷的档案管理系统，支撑档案“数字化、数据化、知识化、智慧化”的档案“四化”建设，具有“自动高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的优势。

 

产品亮点

 

档案接收

 

档案收集层面，系统可满足电子+实体形式的档案全量100%归档，具备电子档案管理的要素，提供多种接口，支持与上游业务系统无缝衔接，实现档案数据收集的自动化，完全满足机构单套制、双套制、混合制管理的需求。

 

档案管理

 

汉王影研在档案管理方面，系统提供统计监管、配置管理、鉴定销毁、编研管理等管理功能

 

 

数据看板：可视化呈现档案库房管理相关数据，便于实时掌握档案业务发展情况，并能够对数据变化做出业务决策

统计中心：直观化展示统计数据，辅助表格说明数据情况，提供初始化报表满足归档、借阅、鉴定等统计项

档案年报：自动化生成年报格式，可自定义统计字段， 利用系统提供的档案年报编辑器，方便自由设计档案年报

 

档案存储

 

 

 

应急保障，存储双活：同时提供应用服务器和备份一体机双活，在应用服务器发生故障的时候备份一体机实时切换，响应客户使用要求

数据本地保护、共享灾备：数据通过多种安全防护技术对备份一体机设备进行安全防护

高安全性：采用档案级蓝光光盘，具有数据防篡改、防删除、保存期限长等优势；介质与网络物理隔离，无病毒威胁

高可用性：系统采用开放技术，单盘离开系统后支持在第三方通用设备环境下（Windows、Linux、Mac）使用

支持国产化应用：支持国产数据库兼容适配，并兼容Windows、Linux及国产操作系统平台

 

档案利用

 

档案借阅

借阅登记：支持档案部门工作人员登记实体卷、电子卷、光盘、音视频等材料的借阅记录跨机构借阅：支持跨机构、跨部门线上申请借阅，通过自定义设置审批流进行线上申请审批管理，通过后即可线上查阅互联网借阅：支持全渠道网上借阅申请的接入及管理，并支持结合微信借阅小程序+人脸识别，实现借阅行为的全程验证监督

 

档案编研

 

档案鉴定

 

延保鉴定：系统自动监测出到达或超出保管期限的档案，并自动提交销毁鉴定申请

延保鉴定管理：管理提起销毁鉴定/延保鉴定记录，并邀请专家组进行鉴定，准备鉴定材料提交至档案专家组

销毁鉴定：对鉴定后需要销毁的档案执行销毁操作

销毁管理：销毁管理存放所有被销毁的档案记录，如果发现销毁有错误，支持执行还原操作

鉴定审批：系统引用流程引擎自动化技术，通过简单的拖拽和连线操作，即可灵活设计业务数据流转规则，实现业务流程线上化，自动化，高效发起、审批、追踪等

 

在线浏览

 

 

多种文件格式：系统支持档案在线浏览，多种格式满足不同档案客户预览的需求

多种查阅功能：提供目录查阅、缩略图查阅、增加动态水印查阅、全文内容检索等功能方便查阅
多种操作方式：可对文件进行放大缩小、全屏显示，上下页切换、打印等操作

 

档案检索

 

结语

 

汉王影研数字档案管理系统，精准捕捉并解决当前档案管理中的核心痛点，通过人工智能与大数据技术简化了档案原本繁琐的收集、整理与检索等流程，大幅提升了档案管理效率，同时确保了档案信息的完整性与安全性。用户得以在智能化、自动化的环境中，轻松管理海量档案资源，实现档案价值的最大化利用。汉王影研以科技赋能档案管理，让每一项档案都焕发新的活力与价值。

 

END