近日，经过上海市档案局评审专家团队严格的现场审核与细致评审，由北京汉王影研科技有限公司（以下简称“汉王影研”）鼎力协助建设的上海市崇明区人民法院示范数字档案室（以下简称“崇明法院数字档案室”）创建项目，以高分成功通过验收。

此次示范数字档案室项目顺利通过最终验收，不仅标志着崇明法院在数字档案室建设方面取得了预期的丰硕成果，更彰显了汉王影研在法院数字档案室建设领域的卓越实力。这一里程碑事件，不仅为崇明法院的未来发展奠定了坚实的基础，也为整个司法系统的数字化转型提供了有力的示范。

此次数字档案室建设，汉王影研主要承担了传统载体档案前期规范整理、传统载体档案的数据库建设、室藏传统载体档案数字化、电子文件数据资源建设服务、数字档案体系建设服务等多方面的工作。

01传统载体档案前期规范整理

根据崇明法院要求，汉王影研将文书类档案、历年存量文档案、科技类档案、会计档案、实物类档案等多种类型档案进行了前期规范整理，意味着档案信息的存储、检索和利用将迈入一个全新的数字化时代。

02室藏传统载体档案数字化

对科技档案、实物档案、专题档案、声像档案等室藏传统载体档案进行了数字化工作，保管期限为永久的科技档案数字化率达到100%，所有实物档案均进行全景拍摄，数字化率达到100%。这不仅提高档案的可利用性、保存性和管理效率，更实现资源共享和快速检索，满足现代社会对信息的高效、便捷需求。

03传统载体档案的数据库建设

辅助崇明法院完成了室藏全部传统载体档案目录数据库建设，目录级数据库完成率达到100%。建立了室藏传统载体档案目录数据管理规范，各门类传统载体档案目录数据与相应数字化元数据、数字档案室应用系统相应元数据库融合管理。建立管理库、利用库、档案资源总库，完成离线、在线备份，内容涵盖所有数字档案。

04电子文件数据资源建设服务

对法院电子文件数字资源进行了建设服务，档号均为符合上海市高级人民法院统一联网的数字档案室体系规范，确保了数字档案档号和传统载体档案档号的关联性；及时接收、采集各门类归档电子文件，对各类电子文件收集齐全完整，整理规范，确保所有归档电子文件正常浏览，电子档案元数据齐全完整，电子档案文件格式、质量全部符合数字档案室建设规范要求。

05数字档案体系建设服务

数字档案体系建设服务旨在全面协助法院完善其数字档案体系，包括对标测评指标体系优化硬件资源配置、软件应用功能以及资源利用效果，补充和完善相关档案管理制度如归档文件材料范围、保管期限表、元数据方案、安全保障预案及备份策略等，同时协助客户完成测评验收所需的工作汇报、自查报告、自评表及验收台账，从而确保数字档案体系的高效、安全和规范运行，显著提升档案信息服务支撑保障能力，提升档案管理水平和利用效率。

工作亮点

专业类诉讼档案全部完成数字化，并建立案卷级和卷内文件级目录数据库。

辅助崇明法院承担最高法院和国家档案局电子文件单套归档和电子档案单套管理试点任务取得显著成效。

开展基于光磁介质融合一体化、数制作检测保管一体化、载体形态可见可控化的符合机关档案室实际需求的离线数据电子库房建设。

实现区块链存证确保电子诉讼文件全流程安全。通过区块链技术的不可篡改性和去中心化特性，不仅有效防止了文件在传输和存储过程中被非法篡改或删除的风险，还大大提升了电子诉讼文件的法律效力与可信度，为司法公正与效率提供了强有力的技术支撑。

结语

展望未来，汉王影研将继续深耕法院数字档案室建设领域，不断提升技术水平与服务品质，为更多法院提供优质的政务辅助外包服务方案。同时，汉王影研也将积极探索新技术、新应用，以创新驱动发展，为司法系统的全面数字化转型贡献更多力量，共同推动法治社会的建设与发展。