随着当代网络技术的发展，电子档案一体化管理被赋予更新的内涵；文档一体化的意义在于保证文件数据收集标准、规范、完整、系统、准确；从文件生产到归档全流程控制；电子文档一体化实现“文件产生-业务流程痕迹-归档-保管-利用”的整合模式
用户认证应用集成了用户、菜单、权限、工作流、接口等统一管理
实现对不同门类档案“收、管、存、用”一体化应用系统
数据中台汇聚了较为全面的电子档案元数据、各类影像材料和系统日志操作等数据
满足用户对电子档案利用的时效性和安全性；实现业务信息流转监管和风险管理
实现纸质档案的数字化加工处理，满足用户对经办业务基础信息的录入、审核、接收和利用
通过AI图文识别技术提取文本关键要素，形成结构化数据
业务经办材料采集入口统一，实现数据标准统一、数据实时同步，形成电子档案数据中台，满足业务联动和信息资源共享服务
