汉王影研拥有档案精细化、加工流程化、质量标准化等专业档案数字化服务团队,围绕民生行业领域,对各类文书、图纸、资料、业务档案等实体档案,提供档案数字化加工服务。实现了纸质档案的现代化管理,将满足不同部门或多人使用同一份文件材料,有效解决了纸张消耗和存储空间等问题
按照案卷裱糊要求和方法进行处理
纸质文件材料通过扫描或高拍后,形成电子图像,满足图像的利用
对图像歪斜、脏点、脏斑、黑边进行处理
遵循尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订
建立档案业务明细编号、卷内目录、案卷编号、档案盒编号等信息,并保证目录数据100%完整、准确、规范
确保档案索引目录数据与档案扫描图像的一一对应,图像与索引目录100%挂接正确及数据备份
加工清单、工作量等数据查询统计
数据服务美好生活
提供多种数字化加工服务模式,满足客户对电子档案的基础利用
围绕业务及特点进行规划服务模式
根据客户个性化需求,提供多样化的数字化加工服务
以满足用户需求为核心目标,将各门类实体档案,通过数字化加工后形成标准的电子档案库,满足用户对电子材料的利用
最大程度上保障纸质档案的安全与完整,其中硬件配套设施全部以国产化为主;软件系统符合国家信息化建设标准并遵循相关法规及行业标准,同时软件系统整体运行安全可靠,适用性强、易操作及可扩展
形成流水化作业,一站式服务管理;集中式:电子档案生成中心采取“大集中”的模式多种岗位,专人专岗,精细分工,高效协作;分散式:根据实际情况,提供“分散式”服务人员合理分配,业务高效流转